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Controle as permissões de acesso da sua conta de e-mail marketing

18
Apr
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email segurançaÉ comum que empresas que utilizam a plataforma de e-mail marketing tenham um só usuário de acesso que é utilizado por mais de um funcionário e para realizar todas as tarefas dentro da plataforma.

Ter o acesso dessa forma é uma falha de segurança, pois com um só usuário cadastrado e várias pessoas utilizando o mesmo login fica impossível averiguar quem acessou a plataforma e que ações essa pessoa realizou e assim não existe modo de identificar um responsável por algum erro que aconteça.

Com um único login também não é possível controlar o acesso de cada usuário às informações disponíveis no sistema, ou seja, cada pessoa que se conectar a plataforma pode ver e interferir em todas as ações, mesmo se não for de sua competência ou comprometer o trabalho de outro usuário.

Pensando em aumentar a segurança dos acessos, a Akna permite o controle de usuários e permissões, no qual o administrador da conta pode criar vários usuários e definir regras e acessos individuais ou por equipe, fazendo com que cada um tenha acesso somente ao que for de sua responsabilidade e assim, facilitando a gestão e avaliação das tarefas de cada usuário.

É importante salientar que somente o administrador da conta é capaz de criar ou excluir usuários, logo é muito importante que existam mais de um administrador para que, em momentos que um estiver ausente ou deixar de utilizar a plataforma, exista outro que possa fazer a gestão de usuários.

Não esqueça também de sempre manter atualizados os cadastros de usuários. É comum colaboradores que são desligados continuarem como usuários ativos, o que pode ser muito perigoso, pois eles continuarão tendo acesso a conta e aos dados dela. Sempre desative os usuários que não forem mais ser utilizados e em casos de troca de função realize as atualizações necessárias, pois as regras e permissões podem mudar de acordo com as novas tarefas ou área da empresa.

Crie, por meio do controle de usuários e permissões da Akna, um login para cada usuário e lembre-se de atualizá-los sempre que houver necessidade. Somente através dessas ações sua empresa pode garantir a segurança de suas informações e conseguir gerir e controlar de maneira eficiente todas as ações dentro da plataforma de e-mail marketing.

Se você já é nosso cliente, envie um e-mail com o assunto #controledeusuarios para atendimento@akna.com.br e obtenha o tutorial para criação de usuários e permissões.

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